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वेतनभोगी कर्मचारियों को अक्सर उनके सीटीसी (कंपनी की लागत) के एक घटक के रूप में ग्रेच्युटी होती है। ग्रेच्युटी नियमों का भुगतान, 1972, यह निर्धारित करता है कि स्टाफ सदस्य एक संगठन के साथ पांच साल की निर्बाध सेवा को पूरा करने के बाद ग्रेच्युटी के हकदार हो जाते हैं। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि आप पांच साल पूरा करने से पहले ग्रेच्युटी पेआउट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, बशर्ते कि वे एक विशेष अवधि से परे सेवा करें।
ईटी की एक रिपोर्ट के अनुसार, विशेषज्ञों का कहना है कि कर्मचारी एक संगठन के साथ 4 साल और 240 दिनों को पूरा करने पर ग्रेच्युटी के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी ने 1 जनवरी, 2021 को किसी संगठन में काम करना शुरू किया, तो वे 29 अगस्त, 2025 के बाद छोड़ने पर ग्रेच्युटी के लिए पात्र होंगे। यह पात्रता इसलिए होती है क्योंकि उन्होंने 4 साल और 240 दिन तक सेवा की होगी, हालांकि उनका पांच साल का मील का पत्थर केवल 1 जनवरी, 2026 तक पूरा हो जाएगा।
यह प्रावधान इस बात के कारण मौजूद है कि ग्रेच्युटी अधिनियम के भुगतान में निरंतर सेवा को कैसे परिभाषित किया गया है।
ईवाई इंडिया के कर भागीदार, पुनीत गुप्ता ने ईटी को बताया, “ग्रेच्युटी एक्ट के भुगतान की धारा 4 (1) का कहना है कि अगर किसी कर्मचारी ने पांच साल की न्यूनतम निरंतर सेवा प्रदान की है, तो ग्रेच्युटी देय होगी। ग्रेटिटी एक्ट के भुगतान की धारा 2 ए निरंतर सेवा को परिभाषित करता है। कैलेंडर महीनों ने नियोक्ता के तहत 190 दिनों या 240 दिनों से कम नहीं किया है, जैसा कि मामला हो सकता है। “
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ग्रेच्युटी एक्ट के भुगतान के अनुसार, साप्ताहिक रूप से छह दिनों से कम समय तक चलने वाले भूमिगत खानों या प्रतिष्ठानों में काम करने वाले कर्मचारियों को 190 दिनों का समय पूरा होना चाहिए, जबकि अन्य को 240 दिनों की आवश्यकता होती है। जब कोई कर्मचारी पांचवें वर्ष में 240 दिनों से अधिक समय तक पूरा करता है, तो उन्हें माना जाता है कि उन्होंने पांच साल की कुल सेवा का एक अतिरिक्त वर्ष पूरा किया है, इस प्रकार ग्रेच्युटी के लिए पात्र बन गए हैं।
डेलॉइट इंडिया के पार्टनर सरस्वती कस्तुररंगन बताते हैं कि पेरोल पर एक कर्मचारी संगठन छोड़ने पर 4 साल और 240 दिनों की सेवा को पूरा करने पर ग्रेच्युटी भुगतान के लिए पात्र हो जाता है। 240-दिन की अवधि 7.89 महीने के बराबर है। इसलिए, श्रमिकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनका कार्यकाल 4 साल और 8 महीने तक बढ़ाकर इस्तीफा या सेवानिवृत्ति पर ग्रेच्युटी लाभ के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, वह कहती हैं। नतीजतन, कर्मचारी सदस्य जिनकी निरंतर सेवा 4 साल और 240 दिनों से कम हो जाती है, उदाहरण के लिए, जो 4 साल और 6 महीने या 4 साल, 6 महीने और 1 दिन के बाद प्रस्थान करते हैं, वह ग्रेच्युटी लाभ का दावा नहीं कर सकती हैं, वह नोट करती हैं।
यदि कर्मचारी की सेवा मृत्यु या अक्षम होने के कारण समाप्त हो जाती है, तो पांच साल की निरंतर सेवा की आवश्यकता माफ हो जाती है।
ग्रेच्युटी भुगतान की गणना कैसे की जाती है? सूत्र समझाया
ग्रेच्युटी भुगतान गणना ग्रेच्युटी अधिनियम के भुगतान में उल्लिखित विशिष्ट दिशानिर्देशों द्वारा शासित होती है। गणना विधि इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी अधिनियम के दायरे में आते हैं या नहीं।
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अधिनियम की प्रयोज्यता संगठन के कार्यबल आकार द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि किसी संगठन ने पिछले 12 कैलेंडर महीनों के भीतर किसी एक दिन में 10 या अधिक लोगों को नियुक्त किया है, तो यह अधिनियम के अधिकार क्षेत्र में आता है। एक बार कवर करने के बाद, संगठन अधिनियम के अधीन रहता है, भले ही स्टाफ की संख्या बाद में 10 से कम हो जाए।
ग्रेच्युटी अधिनियम के भुगतान द्वारा कवर किए गए स्टाफ सदस्यों के लिए, भुगतान की गणना सेवा के प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए उनके अंतिम खींचे गए वेतन के 15 दिनों का उपयोग करके की जाती है, जिसमें छह महीने से अधिक की अवधि शामिल है।
गणना विधि है: (15x अंतिम खींची गई वेतन x सेवा अवधि)/26
अंतिम खींचा हुआ वेतन अधिनियम में निर्धारित के रूप में मूल वेतन, महंगाई भत्ता और बिक्री आयोग को शामिल करता है।
मिस एक्स पर विचार करें जिन्होंने 4 साल और 300 दिनों के लिए एक संगठन (छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) की सेवा की है। ग्रेच्युटी भुगतान के लिए उसकी पात्रता की पुष्टि की जाती है क्योंकि उसकी सेवा 4 साल और 240 दिनों से अधिक है। 40,000 रुपये के अंतिम बुनियादी वेतन के साथ, 300 दिन 9.863 महीने में बदल जाते हैं। ग्रेच्युटी गणना के लिए, जब अतिरिक्त महीने 6 (यहां 9 महीने) से अधिक हो जाते हैं, तो यह एक पूरे वर्ष के रूप में गिना जाता है।
गणना होगी: (15×40,000×5)/26।
मिस एक्स के कारण ग्रेच्युटी राशि 1,15,384.61 रुपये है, जो 1,15,385 रुपये है।
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कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी एक्ट के दायरे के भुगतान के तहत नहीं:
ग्रेच्युटी तब भी देय रहती है जब संगठनों को ग्रेच्युटी एक्ट के भुगतान द्वारा कवर नहीं किया जाता है। ऐसे उदाहरणों में, ग्रेच्युटी की गणना गणना में किसी भी अधूरे वर्ष (एक वर्ष से कम महीने) की अवहेलना करते हुए, प्रति सेवा वर्ष के आधे महीने के वेतन के रूप में की जाती है।
ग्रेच्युटी गणना इस समीकरण का अनुसरण करती है: (15 x अंतिम रूप से तैयार किए गए वेतन X की संख्या पूर्ण सेवा के वर्षों की संख्या)/30।
एक परिदृश्य पर विचार करें जहां श्री एक्स ने 6 साल और 7 महीने के लिए एक संगठन (अधिनियम के दायरे में नहीं) की सेवा की है। उनका अंतिम बुनियादी वेतन 40,000 रुपये है, और संगठन उन्हें ग्रेच्युटी प्रदान करने का विरोध करता है।
उनकी ग्रेच्युटी के लिए गणना इस प्रकार है: (15×40,000×6)/30।
श्री एक्स को प्राप्त होने वाली अंतिम ग्रेच्युटी राशि 1,20,000 रुपये है।
